缙云县人民法院关于印发《缙云县人民法院执行案卷入库归档管理规定》的通知

本院各部门：

    《缙云县人民法院执行案卷入库归档管理规定》已经院领导研究同意，现印发给你们，请认真组织学习、贯彻执行。

 二0一三年十二月二十六日

主题词：执行案卷　归档　管理规定　　　　　

缙云县人民法院办公室    　                   2013年12月26日印发

缙云县人民法院执行案卷入库归档管理规定

为加强执行档案的科学管理，统一执行档案管理工作制度，根据《人民法院档案管理办法》及有关规定，结合执行工作实际，制定本管理规定。

一、由办公室指定一个时间截点，截点之前已保存执行局档案室的程序终结案件由执行局整理后移交院档案室；截点之后，执行人员借阅已归入院档案室的程序终结案件，若有新的材料，由执行员将新材料附于原材料之后装订成册归档至院档室。实体已执行终结的案件归档参照诉讼案件的归档流程办理。

二、执行案卷移交档案室时，执行局应提交归档清单。档案室按照有关案卷归档的要求进行检查并在二周内将归档案件验收完毕。验收不合格的，档案室应退回案卷，由执行局补正完毕后重新归档。对于验收合格的案卷，档案室应编写电子索引，以便查询。

三、档案室验收执行案卷时应遵循以下标准：

1.案卷封面、备考表信息正确、完整，字迹清晰，卷底贴有封条并加盖执行局负责人印章。保管期限统一为“短期”。

2.卷内目录与案卷材料一一对应，页码编写无误。

3.所有材料须装订入卷。

四、原则上，对已电子化扫描的案件档案室不再提供纸质案卷。若执行局需要借阅程序终结的案卷，需经科室负责人审核签字后报院办公室负责人批准。每次借阅期限不能超过六个月。超过期限未归还的，档案室应定期对借阅人进行催收。

实体已执行终结的案件借阅参照诉讼案件的借阅手续办理，借阅人借阅案卷完毕后应及时将案卷归还至档案室并办理注销手续。